Hoja de calculo aplicado

4. MACROS Una macro nos ayuda a automatizar aquellas tareas que hacemos repetidamente. Una macro es una serie de instrucciones que son guardadas dentro de un archivo de Excel para poder ser ejecutadas cuando lo necesitemos. Automatización de tareas Seguramente estás familiarizado con procesos de automatización en el ámbito industrial. Un ejemplo muy claro son las plantas ensambladoras de automóviles donde existen robots que han sustituido tareas que antes eran hechas por humanos. La automatización trajo beneficios como mayor eficiencia y productividad de las plantas y un mejor aprovechamiento del tiempo del personal al reducir la cantidad de tareas repetitivas que realizaban. De la misma manera las macros nos ayudan a eliminar esas tareas repetitivas de nuestro trabajo cotidiano al permitirnos utilizar mejor nuestro tiempo en el análisis de los datos  y en la toma de decisiones. ¿Cómo se ve una macro en Excel? Las macros son escritas en un lenguaje de computadora conoci

3. TABLAS DINÁMICAS Una tabla dinámica es una herramienta avanzada para calcular, resumir y analizar datos que le permite ver comparaciones, patrones y tendencias en ellos. Crear una tabla dinámica a Seleccione las celdas a partir de las que quiera crear una tabla dinámica. Nota:  Los datos no deben tener filas o columnas vacías. Debe tener un encabezado de solo una fila. Seleccione  Insertar  >  Tabla dinámica . En  Seleccione los datos que desea analizar , haga clic en  Seleccionar una tabla o rango . En  Tabla o rango , compruebe el rango de celdas. En  Elija dónde desea colocar el informe de tabla dinámica , seleccione  Nueva hoja de cálculo para colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de cálculo u  Hoja de cálculo existente  y, después, seleccione la ubicación en la que quiera que aparezca la tabla dinámica. Seleccione  Aceptar . Crear una tabla dinámica Para agregar un campo a la tabla dinámica, active la casilla del nomb

2.2 GRÁFICAS COMBINADA S Hay ocasiones en las que necesitamos combinar dos tipos de gráficos en uno solo para enfatizar las similitudes o diferencias entre las series de datos mostradas. Los gráficos combinados en Excel nos permitirán conseguir ese efecto visual que nos facilitará la comprensión de la información. En resumen, un gráfico combinado es un gráfico que combina dos tipos de gráficos diferentes en uno solo. La siguiente imagen muestra un ejemplo de un gráfico combinado. Este gráfico es la combinación de un gráfico de columnas y un gráfico de línea de Excel y en esta ocasión te mostraré todos los pasos necesarios para crear este tipo de gráfico. Crear gráficos combinados en Excel Supongamos que la siguiente tabla es la información de  Ventas vs. Ganancias  de una empresa durante todo un año y queremos crear un gráfico combinado que nos permita visualizar el comportamiento de las ganancias respecto a las ventas. Para iniciar, seleccionaré alguna celda del ran

2.1 DISPERSIÓN "(x)","(y)" Los  gráficos de dispersión  también son conocidos como gráficos XY y su función principal es la de mostrar la relación que existe entre los valores numéricos de diferentes series de datos sobre los ejes de coordenadas XY. Considera la siguiente tabla de datos de temperaturas en grados Celsius donde la primera columna tiene la hora del día, la segunda columna la temperatura prevista y la tercera columna la temperatura real. Gráficos de dispersión en Excel Para crear el gráfico de dispersión selecciona la tabla de datos y en la ficha Insertar dentro del grupo   Gráficos  selecciona el botón  Dispersión  y posteriormente la opción  Dispersión solo con marcadores . Excel insertará el gráfico de dispersión en la hoja el cual será similar al mostrado en la imagen de arriba. A parte de este tipo de  gráfico de dispersión con marcadores  se encuentran aquellos que utilizan líneas. Por ejemplo, tomando la misma tabla de datos, un

2 GRÁFICAS AVANZADAS Ejemplos de Tipos de Gráficos en Excel Vemos en el los siguientes ejemplos algunos tipos de gráficos ya creados, estos ejemplos contienen los gráficos generados de forma manual, y también por medio de macros. Gráfico de línea con marcadores Gráfico Barra Agrupada Cilindro Apilado Gráfico de Línea Apilada Gráfico Cono Horizontal Agrupado Gráfico circular seccionado Gráfica Pirámide 100% Apilada Gráfico Circular con Subgráfico Circular Gráfico de línea 100% apilada con marcadores Gráfico de Pirámide Agrupada Gráfico cilindro horizontal apilado Gráfico Cilindro horizontal agrupado Gráfico Circular seleccionado 3D Gráficos Barra 3D Agrupada Gráfico de columnas apiladas con efecto 3D Gráfico cono 100% apilado Gráfico Cono Agrupado Gráfico pirámide 3D Gráfico Barra Apilada Gráfico Cilindro Agrupado Si estos gráficos ya le resultan familiares, puede revisar algunos gráficos avanzados en Excel, gráficos que han sido creados con macros, desde

1.11 FUNCIONES TRIGONOMÉTRICAS Excel dispone de un gran número  de funciones trigonométricas predefinidas, entre las más usadas se encuentran las siguientes: =ACOS(número) : Devuelve el arco coseno o coseno inverso de un número, la expresión número debe estar comprendida entre -1 y 1. El resultado se expresa en radianes, para obtener el resultado en grados será necesario multiplicar el resultado por 180 y dividir por el número Pi (=ACOS(número) * 180 / PI()). Ejemplo: =ACOS(0,5)  Devuelve 2,49809154 =ACOSH(número) : Devuelve el coseno hiperbólico de un número. El argumento número debe ser un número real mayor o igual a 1. Ejemplo: =ACOSH(1)  devuelve 0 =ASENO(número) : Devuelve el arco seno o seno inverso de un número, la expresión número debe estar comprendida entre -1 y 1. El resultado se expresa en radianes, para obtener el resultado en grados será necesario multiplicar el resultado por 180 y dividir por el número Pi (=ASENO(número) * 180 / PI()). Ejemplo: =ASENO(1)  

1.10 FUNCIÓN CONCATENAR La función CONCATENAR en Excel  nos permite unir dos o más cadenas de texto en una misma celda lo cual es muy útil cuando nos encontramos manipulando bases de datos y necesitamos hacer una concatenación. Sintaxis  La función CONCATENAR  tiene una sintaxis muy sencilla donde cada argumento será un texto que se irá uniendo al resultado final. El máximo de argumentos que podemos especificar en la función es de 255 y el único obligatorio es el primer argumento. Texto1  ( obligatorio ): El primer texto que se unirá a la cadena de texto final. Texto 2  ( opcional ): El segundo texto a unir al resultado final. Todos los argumentos son opcionales a partir del segundo argumento. Ejemplo de la función CONCATENAR La función CONCATENAR  nos puede ayudar en casos en los que la información está distribuida en varias columnas y deseamos integrar la información en una sola. Por ejemplo, tengo información de los nombres de los empleados en 3 columnas diferente

1.9 FUNCIÓN ALEATORIO Descripción ALEAT  devuelve un número real aleatorio mayor o igual que 0 y menor que 1, distribuido uniformemente. Cada vez que calcula la hoja de cálculo, devuelve un número real aleatorio nuevo. Sintaxis ALEATORIO La sintaxis de la función ALEATORIO no tiene argumentos. Observaciones Para generar un número real aleatorio entre a y b, use: =ALEAT()*(b-a)+a Si desea usar aleatorio para generar un número aleatorio pero no desea que los números cambien cada vez que se calcula la celda, puede escribir = aleatorio() en la barra de fórmulas y, a continuación, presione  F9  para cambiar la fórmula a un número aleatorio. La fórmula calculará y dejar con solo un valor. Ejemplo Copiar los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelo en la celda A1 de una nueva hoja de cálculo de Excel. Para fórmulas mostrar los resultados, seleccionarlos, presione  F2  y, a continuación, presione  ENTRAR . Puede ajustar los anchos de columna para ver todo